Дотримання вимог і конфіденційність у компанії Brenntag

Співпрацюйте з людьми, які змінюють світ на краще

Ми завжди приділяли велике значення відповідальному, етичному та сталому корпоративному управлінню. Нашим головним пріоритетом є дотримання законодавчих вимог, а також добровільної внутрішньої політики поведінки, які ще більше просувають нашу ділову поведінку та основні цінності.

Для цього ми створили структуру з нормативно-правової відповідності в компанії та впровадили різноманітні системи внутрішнього контролю та управління ризиками. Кожен співробітник особисто відповідає за дотримання всіх чинних законів, директив, політик і правил.

Наш Кодекс ділової поведінки й етики

Як центральна частина нашої системи дотримання вимог наш Кодекс ділової поведінки й етики містить фундаментальні вимоги до ведення бізнесу Brenntag у сферах, як-от:

протидія корупції;
боротьба з відмиванням грошей;
облік і фінансова звітність;
конкуренція та антимонопольне законодавство;
конфлікт інтересів;
конфіденційність;
захист даних та інформаційна безпека;
відповідність вимогам зовнішньої торгівлі;
запобігання шахрайству;
інсайдерська торгівля;
використання та охорона майна Brenntag;
охорона здоров’я, безпеки та навколишнього середовища;
права людини та трудові практики.

Our supplier Code of Conduct

We are committed to always conducting our business in line with the law and business ethics whilst keeping our social and environmental responsibility in mind.

As part of this commitment as outlined in Brenntag’s Supplier Code of Conduct, we expect our suppliers as well to comply with

all applicable laws and regulations,
principles related to good governance business practices,
human rights and appropriate working conditions, and
environmental responsibility.

Downloads

: Керівна рада очолює нашу структуру з нормативно-правової відповідності. Старший віцепрезидент (SVP) з питань нормативно-правової відповідності та конфіденційності Brenntag Group регулярно звітує перед генеральним директором, правлінням і наглядовою радою з питань нормативно-правової відповідності.
Регулярні засідання аудиторського комітету наглядової ради також включають перевірку можливих випадків інформування про порушення та поточний розвиток загальногрупової системи управління нормативно-правовою відповідністю. У глобальних регіонах регіональні менеджери з питань нормативно-правової відповідності забезпечують тісний зв’язок із нашою бізнес-діяльністю, координуючи систему управління нормативно-правовою відповідністю на регіональному рівні.
Ці менеджери переглядають і повідомляють про всі проблеми та будь-які питання, що пов’язані з нормативно-правовою відповідністю, про які їм доповіли. Вони регулярно обмінюються інформацією та досвідом зі старшим віцепрезидентом (SVP) з питань нормативно-правової відповідності та конфіденційності Brenntag Group. Місцеві контактні особи, що відповідають за нормативно-правову відповідність, підтримують регіонального менеджера з нормативно-правової відповідності у своїй роботі. У такий спосіб забезпечується тісний взаємозв’язок управління дотриманням вимог щодо нашої діяльності на регіональному та місцевому рівнях.

Запобігання корупції є важливим елементом нашої системи управління нормативно-правовою відповідністю. Загальногрупові вимоги щодо боротьби з корупцією викладено у внутрішніх політиках та інструкціях. Вони рівною мірою поширюються на всіх співробітників, а їх дотримання контролюється.

Ми не допускаємо порушень з боку співробітників і вживатимемо відповідних дисциплінарних заходів відповідно до трудового законодавства. Окрім Кодексу ділової поведінки й етики, ми надаємо антикорупційні рекомендації для всієї групи, які визначають дії, що очікуються від усіх співробітників для убезпечення їх і Brenntag від корупції.

Інструкція з внутрішнього контролю містить додаткові вимоги та заходи щодо протидії корупції, а саме:

забезпечення поділу функцій;
дотримання принципу подвійної перевірки;
дотримання вимог щодо отримання порівняльних пропозицій від постачальників і надавачів послуг.

У компаніях регулярно проводяться внутрішні аудити для забезпечення дотримання цих керівних принципів. Іншими елементами системи управління дотриманням вимог, пов’язаними із запобіганням корупції у Brenntag, є орієнтовані на цільові групи навчальні курси для співробітників, а також система інформування, за допомогою якої можна анонімно надавати інформацію.

: Як лідер світового ринку в галузі дистрибуції хімічних продуктів Brenntag має дотримуватися всіх зовнішньоторговельних і митних законів, зокрема обмежень щодо експорту певних товарів, послуг і технологій у країни, які перебувають під санкціями чи ембарго, або імпорту з таких країн.
Те саме стосується постачання у/з боку компаній або осіб, внесених у санкційні списки. Крім того, співробітники Brenntag мають дотримуватися всіх застосовних торгових обмежень, зумовлених міжнародним ембарго, яке зазвичай обмежує або забороняє платежі та операції з капіталом із певними країнами.
Ми виконуємо це зобов’язання частково завдяки підтримці скринінгу на основі ІТ-технологій. За допомогою спеціального програмного забезпечення ми регулярно перевіряємо наших клієнтів і постачальників на відсутність у списках санкцій ООН, ЄС, США й інших країн, в яких Brenntag працює. У разі виникнення підозри, проводиться ретельна перевірка на основі всієї наявної інформації. Якщо підозра підтверджується, постачання не відбувається, а за необхідності вживаються подальші заходи за погодженням з органами влади.

: Щоб відповідати чимраз вищим глобальним вимогам щодо захисту даних, у 2018 році правління компанії призначило відповідального співробітника групи за захист даних. Як керівник глобального відділу захисту даних цей співробітник підпорядковується незалежно й безпосередньо правлінню компанії.
Глобальний відділ захисту даних відповідає за розробку та впровадження системи захисту даних у межах групи, а також за управління нею. Відповідальні за захист даних у різних регіонах підтримують глобальній відділ захисту даних і звітують у центральний бізнес-підрозділ.

Наш канал SpeakUp®

Успіх нашої компанії ґрунтується на чесності та дотриманні кожним із наших співробітників і ділових партнерів не лише юридичних вимог, але й принципів Brenntag, викладених у нашому Кодексі поведінки. Для нас першочерговим завданням є забезпечення можливості для кожного, хто працює в нашій компанії, вільно висловлюватися, ставити запитання, заявляти про свої занепокоєння з приводу етичних проблем або випадків недотримання норм, не боячись отримати за це покарання.

Щоб дати можливість нашим співробітникам і діловим партнерам висловлювати занепокоєння, ми запровадили канал SpeakUp®, який забезпечує анонімне повідомлення про будь-які етичні питання чи порушення вимог законодавства співробітником Brenntag.

Каналом управляє сторонній постачальник, який гарантує, що вся інформація, отримана співробітниками Brenntag, відповідальними за розгляд проблем, є анонімною. Ми прагнемо захищати осіб, які добросовісно висловлюють занепокоєння, і всіх осіб, які беруть участь у перегляді чи розслідуванні будь-яких потенційних неправомірних дій. Дискримінація, несприятливий вплив на працевлаштування або будь-яка помста щодо таких осіб неприпустимі.

Так само ми дотримуємося презумпції невинуватості щодо тих, хто постраждав від будь-яких порушень, доки порушення не буде доведено. Усі перевірки проводяться максимально конфіденційно. Інформація обробляється відповідно до чинного законодавства про захист даних.

Як повідомити про проблему з нормативно-правовою відповідністю?

Надішліть своє занепокоєння за допомогою вебформи на каналі SpeakUp або зателефонуйте за безкоштовним номером, щоб залишити повідомлення.

Вам не потрібно надавати будь-яку особисту контактну інформацію, оскільки ви отримаєте індивідуальний номер справи та пароль, який дасть вам змогу отримувати (через вебформу) повідомлення від Brenntag за допомогою цього вебпосилання. Зауважте, що в разі використання безкоштовного номера ваше повідомлення буде записано та транскрибовано стороннім постачальником.

Brenntag отримає не це повідомлення, а письмову стенограму. Ви також отримаєте індивідуальний номер справи та пароль, який дасть вам змогу отримувати (через вебформу) повідомлення від Brenntag за допомогою цього вебпосилання.

Speak up now

Надішліть повідомлення

Щоб ваше повідомлення обробили й розглянули, важливо подати його якомога конкретніше (хто, що, коли, як) і включити інформацію, яку можна підтвердити, як-от копії документів або імена осіб, які стали свідками інциденту.

Зверніть увагу, що загальні або нечіткі твердження не можна дослідити. Після надсилання повідомлення ви отримаєте індивідуальний номер справи. Слід надійно зберігати цей номер. Вам знадобиться цей номер для перевірки будь-яких повідомлень, які вам надішле Brenntag через це вебпосилання. Ми серйозно ставимося до всіх повідомлень, отриманих за допомогою цього каналу, і вживатимемо відповідних заходів у кожному випадку.

Ми будемо інформувати вас про прогрес. Сертифікований за найвищими стандартами захисту даних і безпеки, SpeakUp® проходить повну щоквартальну сертифікацію ISAE3000 типу II.